MENGGUNAKAN DIAGRAM REA

• Penerapan Diagram REA pada Siklus pendapatan
Aktivitas Bisnis Siklus pendapatan
Satu-satunya tujuan SIA dalam siklus pendapatan adalah untuk menunjang
pelaksanaan aktivitas-aktivitas bisnis dengan pemrosesan transaksi data secara efektif.ada empat aktivitas bisnis siklus pendapatan berikut: sales order
entry, shipping, billing, dan cash collections. Kemajuan teknologi informasi
memungkinkan beberapa aktivitas tersebut dilaksanakan secara bersamaan.
Aktivitas pertama pada siklus pendapatan adalah sales order entry. Pada aktivitas
sales order entry customer orders dikumpulkan dan diproses oleh salesperson. Agar salesperson dapat memutuskan customer orders diterima atau ditolak diperlukan informasi persediaan yang dimiliki dan status kredit. Salesperson dapat melihat informasi persediaan yang dimiliki dari file inventory. Sedangkan informasi status kredit pelanggan dapat dilihat pada file customer. Jika customer orders diterima, makasalesperson mencatat customer orders pada file sales orders. Keputusan yang menyangkut kebijaksanaan kredit dalam menyetujui kredit untuk pelanggan baru atau mengubah batas kredit pelanggan lama dilakukan oleh manajer kredit. Hal tersebut menunjukkan pemisahan kewajiban otorisasi dan pencatatan. Aktivitas sales order entry meliputi tiga aktivitas berikut: responding to customer inquiries, checking and approving customer credit, dan checking inventory availability. Pada aktivitas responding to customer inquiries salesperson menanggapi permintaan pelanggan yang berhubungan dengan jumlah persediaan dan harga (dapat dilihat pada file inventory) serta status pesanan (dari file sales order). Sedangkan permintaan yang berhubungan dengan current account balances dapat dijawab berdasarkan informasi yang diperoleh dari file customer. Aktivitas checking and approving customer credit memutuskan apakah penjualan boleh dilakukan secara kredit. Salesperson memutuskan persetujuan kredit berdasarkan account balance maksimum yang diijinkan untuk pelanggan tersebut. Account balance ditentukan berdasarkan sejarah kredit dan kemampuan bayar masa lalu. Persetujuan kredit pelanggan dilakukan dengan memeriksa file customer. Bandingkan jumlah batas kredit pelanggan dengan jumlah order ditambah dengan jumlah account balance current, jika jumlah tidak melampaui batas kredit pelanggan.Sedangkan jika permintaan kredit pelanggan melebihi batas yang sudah ditentukan, maka persetujuan kredit dilakukan oleh manajer kredit. Jika permintaan ditolak, maka salesperson harus memberi informasi kepada customer. Aktivitas checking inventory availability memeriksa jumlah persediaan yang dimiliki dari file inventory. Jika jumlah persediaan tidak mencukupi jumlah permintaan, maka dibuat back order untuk bagian pembelian. Salesperson membuat sales orders dan menginformasikan tanggal pengiriman barang. Sales orders mengakibatkan aktivitas shipping (berdasarkan packing slip), billing, dan bagian gudang menyiapkan barang (berdasarkan picking ticket).
Aktivitas kedua pada siklus pendapatan adalah shipping. Pada aktivitas ini pesanan
::Referensi::
Http://Puslit.Petra.Ac.Id/Journals/Accounting/
Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat
Jakarta